BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin maju dan tingkat perekonomian yang semakin ketat sehingga setiap negara berusaha untuk terus mengembangkan teknologinya untuk dapat meningkatkan perekonomian negaranya agar semakin kuat, maju dan semakin terpandang terhadap negara-negara lain. Salah satu sektor penduduk agar suatu negara tidak tertinggal dengan negara lain adalah dengan adanya dunia pendidikan yang diharapkan mampu menciptakan sumber daya manusia yang handal, mempunyai keahlian dan siap bersaing dalam dunia kerja yang akan dihadapi nantinya.
Dalam penerapan kerja di lapangan untuk mencapai kesuksesan tidaklah semudah yang dibayangkan, banyak sekali hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk menghadapinya. Oleh karena itu sebelum mahasiswa berinteraksi langsung dengan keadaan yang terjadi ditengah-tengah masyarakat maka perlu dilakukan pengenalan lingkungan kerja nyata terhadap mahasiswa yang sarananya disebut dengan kerja praktik (KP).
Komputer merupakan alat bantu yang sangat popular sekarang ini dalam menyelesaikan masalah yang telah dipakai dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Masalah, bagaimana menyajikan informasi data-data Perpustakaan merupakan salah satu aspek penting dari sistem informasi manajemen suatu lembaga pendidikan. Karena dengan sistem Informasi Perpustakaan yang tepat dan akurat maka pihak yayasan dan manajemen dapat menentukan keputusan yang berkaitan dengan kegiatan lembaga pendidikan. Dengan perkembangan sistem informasi yang begitu pesatnya memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Dalam kegiatan manajemen dan administrasi salah satu langkah utama dalam memudahkan sistem operasionalnya adalah dari Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP NEGERI 29 MEDAN adalah sebuah pendidikan negeri yang bergerak di bidang pendidikan. Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP NEGERI 29 MEDAN selama ini masih diproses secara manual, sehinggga informasi yang dihasilkan kurang efektif dan efisien, contohnya dalam peminjaman dan pengembalian buku masih banyak terjadi masalah, nama buku tidak sesuai, salah dalam pemberian nama buku, dan prosesnya tentu membutuhkan waktu yang lama.
Dari perkembangan teknologi informasi tersebut, maka dibutuhkanlah perancangan suatu perangkat lunak untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan sistem yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Perancangan perangkat lunak tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa pemrograman, diantaranya: Microsoft Visual Basic,. Pada saat ini pemrograman berbasis visual atau grafis lebih popular dibanding pemrograman berbasis DOS. Dikarenakan kemudahan penggunaan, pengembangan serta tampilannya yang menarik dan pekerjaannya juga lebih memudahkan. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi
Pada Tugas kerja praktek ini penulis membuat sistem komputerisasi untuk sistem informasi dimana pengolahan data Perpustakaan diproses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang prangkat lunak tersebut penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008 dikarenakan untuk kemudahan yang telah diberikan oleh Microsoft Visual Basic 2008 dalam perancangan dan pengembangan program.
Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik menulis Tugas kerja praktek tentang Sistem Informasi Perpustakaan yang mengolah data-data Perpustakaan. Dengan judul : “Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP NEGERI 29 MEDAN”.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah sesuai dengan latar belakang masalah adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana mendapatkan informasi yang berkaitan dengan perpustakaan di SMP Negeri 29 Medan.
2. Bagaimana merancang sistem perpustakaan di SMP NEGERI 29 MEDAN
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan serta terbatasnya pengetahuan penulis maka dilakukan pembahasan masalah sebagai berikut :
1.Sistem ini menampilkan Informasi Perpustakaan yang meliputi data-data buku ,Anggota,peminjaman,pengembalian,pada Perpustakaan di SMP NEGERI 29 MEDAN
2. Sistem ini hanya membahas data perpustakaan yang ada di SMP Negeri 29 Medan dalam satu tahun terakhir
1.4 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
1.4.1 Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan studi yang melakukan penulis di SMP Negeri 29 Medan adalah sebagai berikut :
1. Untuk mendapatkan informasi perpustakaan dengan mudah dan cepat.
2. Untuk merancang sistem perpustakaan di SMP Negeri 29 Medan.
3. Menggunakan bahasa pemrograman vb.net 2008
1.4.2 Manfaat Kerja Praktek
1.4.2.1 Manfaat Bagi Penulis
a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja sebenarnya.
b. Media evaluasi kemampuan mahasiswa sampai sejauh mana telah menguasai materi yang selama ini yang telah dipelajari diperkuliahan untuk diterapkan di dunia kerja yang sebenarnya.
c. Memperluas wawasan mahasiswa mengenai situasi dunia kerja.
d. Menambah pengalaman dan pelajaran penting bagi mahasiswa mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.2.2 Manfaat Bagi SMPN 29 Medan
a. Merupakan bahan penilaian bagi perusahaan untuk mengetaui seberapa jauh kemampuan dari mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktik.
b. Menjalin hubungan baik antara SMP Negeri 29 Medan dengan STMIK Budidarman Medan.
1.4.2.3 Manfaat bagi STMIK BUDIDARMA
a. Sebagai sarana penilaian untuk perbaikan dan pengembangan program-program selanjutnya untuk meningkatkan kualitas mahasiswa sehingga benar-benar bisa diandalkan.
b. Untuk memperluas pengenalan lembaga pendidikan STMIK Buidarma Medan kepada lingkungan masyarakat umum dan lingkungan perusahaan atau institusi.
1.5 Metode Penelitian
Dalam penulisan karya yang bersifat ilmiah harus ada suatu metode yang dipakai untuk membantu penulisan dalam memperoleh data-data yang diperlukan, mengidentifikasi dan menguji suatu pengetahuan.
Adapan metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut.
1. Studi Pustaka (Library Study)
Dalam metode penelitian ini penulis melakukan penelitian yang berdasarkan buku-buku atau sumber lainnya yang masih berkaitan dengan data penelitian yang dibutuhkan.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Dalam metode penelitian ini penulis melakukan penelitian langsung ke sekolah SMP Negeri 29 Medan untuk mendapatkan informasi yang dicari. Dalam mendapatkan informasi yang diinginkan penulis melakukan 2 (dua) cara, yaitu :
a. Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis melakukan tanya jawab langsung terhadap orang yang berhak memberikan informasi pada SMP Negeri 29 Medan
b. Pengamatan (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung ke sekolah guna mengetahui atau mendapatkan informasi yang diinginkan.
3. Analisa dan Pembahasan
Menurut Hanif Al Fatta Analisa dan Pembahasan merupakan tahap awal dalam pengembangan sistem dan merupakan tahap fundamental yang sangat menentukan kualitas sistem informasi yang dikembangkan.
Analisa sistem merupakan penguraian dari pada sistem yang utuh dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah-masalah yang terjadi. Pembahasan adalah Hasil Akhir yang didapatkan dari suatu masalah yang kita teliti, apakah hasil akhir tersebut dapat kita jadikan acuan untuk masalah berikutnya.
4. Penulisan Laporan Kerja
Praktek
Kerja Praktek Lapangan merupakan kegiatan yang wajib untuk setiap Mahasiswa STMIK Budidarma Medan sebagai salah satu syarat dalam penyusunan skripsi pada semester akhir.Kerja praktek ini dilaksanakan selama satu bulan diperusahaan ataupun di lingkugan instansi pendidikan.
Tujuan Kerja Praktek Lapangan adalah memperkenalkan Mahasiswa didunia kerja secara nyata sekaligus memberikan suatu pengalaman yang berhubungan dengan bidang yang dikerjakanan masing-masing. Setelah penulis selesai melaksanakan kerja praktek ini, penulis merasa tujuan tersebut telah penulis penuhi dengan baik. Pada kesempatan penulis memberi judul Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Negeri 29 Medan, mudah-mudahan dapat berguna bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, sehingga laporan ini dapat terselesaikan pada waktunya.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini, penulis menggunakan sistematis penulisan. Dimana sistematis penulisan tersebut terdiri dari beberapa bab sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Kerja Praktek, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Sistematika Penulisan sebagai acuan awal.
BAB II : GAMBARAN UMUM SEKOLAH
Bab ini merupakan uraian singkat sekolah, yang berisi tentang Sejarah Singkat SMP Negeri 29 Medan, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, Tugas Wewenang dan Tanggung Jawab, Logo, Denah Lokasi.
BAB III : LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang menjelaskan tentang teori-teori yang dibahas dalam laporan kerja praktek.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan tentang sistem yang berjalan di SMP Negeri 29 Medan, serta kinerja yang ada dalam ruang lingkup kantor tersebut.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup dari Laporan Kerja Praktek yang terdiri dari Kesimpulan dan Saran.
Jika berniat mengambil file, saya bersedia memberi dan siap untuk membantu saudara :)
tidak perlu biaya langsung saja telpon 085262262562..........
